اگر می خواهید نمایشگاهی برگزار کنید لازم است با چک لیستی از لوازم حضور در نمایشگاه آشنا شوید. نمایشگاه روشی است که طی آن میتوان کالا و خدمات خود را به مشتریان عرضه کنید همچنین نمایشگاه این امکان را به ما می دهد تا از وضعیت رقبای خود آگاه شویم، نحوه ارائه محصول و خدمات را بیاموزیم و در مسیر پیشرفت گام ارزنده ای برداریم. از این رو پیشنهاد می کنیم چنانچه قصد حضور در نمایشگاه را دارید و در این زمینه تخصص و اطلاعات کاملی ندارید این مقاله جوپنزا را از دست ندهید. ما در اینجا چک لیستی از لوازم کاربردی و واجب برای حضور در نمایشگاه ارائه خواهیم داد و در مورد آن بحث خواهیم کرد. پس با ما باشید تا به اطلاعات ارزنده ای در این باره دست یابید تا بتوانید به کمک آن به هدف نهایی و موفقیت در فروش برسید.
چرا باید در نمایشگاه حضور یابیم؟
پیش از آنکه به لوازم حضور در نمایشگاه بپردازیم ابتدا لازم است بدانیم که چرا حضور در نمایشگاه لازم است. در واقع نمایشگاه فضایی است که شما می توانید کالا و خدمات خود را به نمایش بگذارید و آن را به مشتریان بفروشید. در نمایشگاه معمولا افراد علاقه مند بسیار زیادی حضور دارند که صرفا به منظور مشاهده و خرید کالا و خدمات آنجا هستند. پس اگر شما بتوانید از این فرصت درست استفاده کنید می توانید مشتریان بسیار زیادی را جذب کنید. مشتریانی که تا سالها برای شما باقی بمانند و از خدمات و کالای شما بهره مند شوند. در نمایشگاه شما رقیبانتان را مشاهده می کنید و با نحوه عرضه و معرفی خود و کسب و کارشان آشنا خواهید شد. تمامی این موارد می توانند عاملی موثر در جهت پیشرفت شما باشند. پس نباید درباره آن سهل انگاری کنید بلکه باید از آن استفاده مفید و درستی داشته باشید.
نمایشگاه چه مزایایی دارد؟
در این بخش بعدی مقاله به لوازم حضور در نمایشگاه می پردازیم. هر شرکتی به طور معمول ارائه دهنده نوع خاصی از محصول و خدمات است. ولی ممکن است به دلایل مختلف این شرکت در معرفی محصول و خدمات خود کوتاهی کرده باشد و افراد زیادی با آن آشنا نباشند. حال نمایشگاه این فرصت را به کارآفرینان می دهد که در یک فضای عمومی و همگانی خود را به مشتریان معرفی کنند، نظر آن ها را جلب کنند و مشتریان خاص و ویژه خود را به دست آورند. اما حضور در نمایشگاه به همین سادگی ها هم نیست. نمایشگاه ممکن است سالانه، فصلی و در ایام خاصی برگزار شود. بنابراین لازم است شما در این شرایط خاص خود را همه جوره آماده کنید. لوازم ضروری را تهیه کنید و از آن ها برای یک معرفی با کیفیت تر استفاده نمایید. اما ممکن است برخی از شما تجربه کافی در این زمینه را نداشته باشید پس بهتر است مطالب این مقاله را با دقت مطالعه کنید.
چک لیست لوازم حضور در نمایشگاه
در این بخش از مقاله به ارائه لوازم حضور در نمایشگاه می پردازیم. برای به خاطر داشتن این موارد می توانید هم اکنون کاغذ و قلم بردارید و تمامی لوازم را یادداشت کنید تا چیزی از قلم نیفتد.
- از آنجایی که شما یک غرفه مخصوص جهت ارائه محصولات خود دارید بنابراین قرار دادن میز، صندلی و مبلمان در غرفه از اهمیت زیادی برخوردار است. با این کار شما می توانید مدت زیادی مشتری را نگهدارید و صندلی که یکی از مهمترین لوازم غرفه است ابزار خوبی برای نشستن و رفع خستگی مشتری است.
- داشتن لوازمی نظیر جاکاتالوگی برای قرار دادن کاتالوگ محصول یا خدمات، تلویزیون ال سی دی بزرگ برای به نمایش گذاشتن و جذب مشتری، رول آپ، ویدیو وال و غیره در نمایشگاه از اهمیت بالایی برخوردار هستند.
- قرار دادن وسایل رفاهی نظیر بخاری، کولر، آبسردکن، چای یا قهوه ساز در غرفه یک امتیاز مثبت برای مشتریان و غرفه داران محسوب می شود.
- استفاده از سیم سیار و سه راهی به منظور رساندن برق به غرفه و ایجاد وضوح و روشنایی در محل از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. بنابراین حین تهیه لوازم حضور در نمایشگاه این مورد را نیز فراموش نکنید.
- قرار دادن وسایل نظافت در غرفه نظیر جارو، دستمال، شیشه پاک کن و غیره می تواند بسیار موثر و مفید باشد.
- قرار دادن لوازم تحریر در غرفه نظیر خودکار، مداد، منگنه، ماشین حساب و غیره الزامی است.
- تهیه و قرار دادن کارت ویزیت در غرفه به منظور آسان کردن راه ارتباطی مشتری با شما بسیار مهم است.
- تهیه لباس فرم مخصوص برای غرفه داران به منظور جلب نظر مشتریان و ایجاد حس اعتماد و اطمینان در آن ها.
- اهدای هدایای تبلیغاتی به مشتریان و ایجاد یک رابطه عمیق بین مشتری و شرکت میتواند در جلب نظر مشتری بسیار مهم باشد.
- وجود تلفن همراه و لپ تاپ برای اتصال به اینترنت در صورت نیاز.
اقدامات مورد نیاز پیش از برگزاری نمایشگاه
اکنون که با لوازم حضور در نمایشگاه آشنا شدید در این بخش به بیان اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه می پردازیم.
- بهتر است پیش از حضور در نمایشگاه برای افراد مهم و خاص دعوت نامه ای بفرستید و از آن ها بخواهید در روز موعود در نمایشگاه شرکت نمایند.
- بهتر است برای اطلاع رسانی بیشتر در فضاهای مجازی و عمومی آگهی درج کنید.
- تهیه نمونه کالا و خدمات ارائه توسط شرکت برای قرار دادن در غرفه
- بهتر است اطلاعات مفیدی در خصوص رقیبان خود کسب کنید و سعی کنید نسبت به آن ها حضور قوی تری داشته باشید.
- برای غرفه خود افرادی متخصص، آراسته و با ارتباط عمومی بالا قرار دهید تا بتوانند نظر مشتریان را به خود جلب کنند.
سخن آخر
خب ما در این مقاله لوازم حضور در نمایشگاه را برای شما عزیزان شرح دادیم. همچنین اقدامات لازم و موثر را پیش از حضور در نمایشگاه به شما عزیزان ارائه دادیم. امیدواریم از مطالب موحود لذت برده باشید و از آن برای پیشرفت هر چه بیشتر کسب و کار خود استفاده نمایید.